Liidien seuranta mainostoimistoille, joilla on useita asiakkaita. Pilottivaiheessa, tehty Suomessa.
Asiakkaasi maksaa jokaisesta liidistä. Varmistetaan, että joku myös soittaa.
Rutiini Software kokoaa asiakkaidesi Meta-, Google- ja lomakeliidit yhteen jonoon, kertoo mihin tarttua ensin ja muistuttaa ennen kuin vasteaika ylittyy. Kuun lopussa asiakas saa raportin siitä, mitä liideille tapahtui.

Miten toimii
Kolme asiaa, jotka jäävät nyt Excelin ja sähköpostin varaan.
Useimmissa toimistoissa liidi lähtee mainoksesta, käy CRM:ssä ja katoaa. Kukaan ei tiedä, soitettiinko sille koskaan.
- 01
Liidi saapuu ja saa pisteet
Jokainen yhteydenotto pisteytetään asteikolla 0–100 sen perusteella, mitä ihminen kirjoitti: palvelu, budjetti ja aikataulu. Perustelut näkyvät, joten tiedät miksi.

- 02
Tiimi muistutetaan ajoissa
Kun liidi odottaa liian kauan, vastuuhenkilö saa muistutuksen. Seurantaviestin luonnos on valmiina, mutta mitään ei lähde ennen kuin joku teistä hyväksyy sen.

- 03
Asiakas näkee tuloksen
Kuukausiraportista asiakas näkee, kuinka moni liidi tavoitettiin ja kuinka nopeasti. Se kertoo myös, mihin liideihin hänen oma myyntinsä ei koskaan soittanut.

Mitä lupaamme
Ohjelma tekee rutiinit. Ihmiset tekevät päätökset.
- Ihminen hyväksyy jokaisen viestin.
- Ohjelma ei lähetä asiakkaillesi mitään itsekseen.
- Pisteet tulevat viestin sisällöstä.
- Ei koskaan nimestä, iästä tai muusta henkilöön liittyvästä.
- Matala pistemäärä ei hylkää liidiä.
- Jokaisella liidillä on seuraava askel, myös heikoimmalla.
- Data pysyy EU:ssa.
- Tietokanta ja palvelin sijaitsevat Frankfurtissa. Jokainen toimisto näkee vain omat liidinsä.
Hinnat
Kuukausihinta, ei pitkää sopimusta.
Pilottiasiakkaille ensimmäinen kuukausi puoleen hintaan. Kaikissa paketeissa pisteytys, vasteaikaseuranta, viestiluonnokset, asiakkaan reagoinnin seuranta ja kuukausiraportit.
Starter
Pienelle toimistolle alkuun.
199 €/ kk
Ensimmäinen kuukausi 99,50 €
- 3 asiakastyötilaa
- 500 liidiä / kk
Growth
Kun asiakaslista kasvaa.
349 €/ kk
Ensimmäinen kuukausi 174,50 €
- 10 asiakastyötilaa
- 2 000 liidiä / kk
Räätälöity
Enemmän asiakkaita tai omat järjestelmät.
Kysy hintaa
- Enemmän työtiloja tai volyymia
- Integraatiot omiin järjestelmiin
Hinnat ALV 0 %. Käyttöönotto, ulkoiset tilaukset ja tekoälyviestien kulut sovitaan erikseen.
Kysymykset
Mitä toimistot kysyvät.
Onko Rutiini Software yhdistetty CRM:ään tai mainostileihin?
Demossa ei: siellä kaikki liidilähteet ja integraatiot ovat simuloituja. Pilotissa sovitaan, mitkä lähteet ja mikä CRM kytketään.
Lähettääkö se viestejä asiakkaille automaattisesti?
Ei. Ohjelma luonnostelee viestit, ja joku tiimistäsi hyväksyy jokaisen. Demo ei koskaan lähetä sähköpostia tai tekstiviestiä.
Miten pisteytys toimii?
Jokaisella asiakkaalla on omat palvelut, minimibudjetti ja vasteaikatavoite. Liidi pisteytetään sen perusteella, mitä henkilö kirjoitti, ja jokaisella pisteellä on perustelu. Jos tekoäly ei ole käytössä, läpinäkyvä sääntömoottori hoitaa pisteytyksen.
Mitä tapahtuu liidille, jolla on matalat pisteet?
Se pysyy jonossa ja saa selkeän seuraavan askeleen. Matala pistemäärä ei koskaan poista liidiä.
Missä tiedot säilytetään?
Oikeat asiakastiedot ovat EU:ssa, Frankfurtissa. Demon toimisto, asiakkaat ja yhteyshenkilöt ovat kuvitteellisia ja pysyvät omassa selaimessasi.
Katso itse. Demo vie kymmenen minuuttia.
Siinä on neljä kuvitteellista asiakasta, noin 120 liidiä ja neljä valmista esittelyä.